01
Horas en Google Maps
Copias nombre, teléfono e Instagram uno por uno. Cuando termina la lista, también termina el día.
dentista temuco
kinesiología concepción
abogado talca
Más tiempo buscando que vendiendo
CRM de prospección con IA
Deja de cazar clientes.Empieza a cerrar.
Kaptia encuentra negocios que necesitan lo que vendes, envía el primer mensaje y hace el seguimiento por tu WhatsApp. Tú entras cuando el lead responde.
El problema
Prospectar a mano se come tu día.
Encontrar el lead, copiar el contacto, escribir, enviar y acordarte de volver. Todo eso antes de vender algo.
02
Miedo a que caiga el número
Si envías demasiado rápido, WhatsApp te restringe. Sin número, no hay prospección.
Número restringidoMuchos mensajes en poco tiempo.
Un día de apuro cuesta la semana
03
Un mensaje a la vez
Copiar, pegar, cambiar el nombre, enviar. Cuarenta leads se vuelven una tarde entera.
3 de 40 enviados 2h 40min
La tarde se acaba antes que la lista
04
El seguimiento olvidado
Quien no respondió hoy respondería el martes. Pero nadie se acuerda de volver.
¡Buenos días, Dra. Ana! Vi la Clínica Sonrisa en Google y tengo una idea para traer más pacientes.
Visto hace 9 díasSin respuesta
El lead se enfría y cierra con otro
Cómo funciona
Kaptia hace la parte aburrida. Tú cierras.
Del lead encontrado a la reunión agendada, cada etapa avanza sola y tú lo sigues todo en una sola pantalla.
- 01
Leads listos
Di el rubro y la ciudad. Claude encuentra los negocios, revisa duplicados y los registra con WhatsApp e Instagram.
CSClínica SonrisaDentista · TemucoNuevoKMKine MovimientoKinesiología · ConcepciónNuevoBNBarbería NavajaBarbería · ValparaísoNuevo - 02
Mensaje escrito
Plantillas con variación de texto y prueba A/B. El saludo sigue la hora del lead.
¡Buenos días, Dra. Ana! Vi la Clínica Sonrisa en Google y tengo una idea para traer más pacientes. - 03
Envío al ritmo justo
La fila envía sola en el horario laboral de los leads, con pausa entre uno y otro y tope diario.
Fila en marcha25 de 40 hoyPróximo a las 10:42 - 04
La IA lee la respuesta
Interés, precio, duda o respuesta automática: la clasifica, sugiere qué responder y mueve al lead.
¿Cuánto cuesta una web?Precio Respuesta sugerida lista - 05
Seguimiento en el día justo
Quien no respondió recibe el 1.er seguimiento a los 3 días y el 2.º a los 7, escritos por la IA leyendo la conversación.
Contacto3 días1º7 días2º - 06
Reunión y venta
Respondió, agendó, cerró. El embudo avanza solo y las finanzas registran la venta.
NuevoContactadoRespondióReuniónCerrado
Pruébalo ahora
Mira el mensaje de tu negocio.
Cuenta qué vendes y a quién. Kaptia arma el mensaje con el nombre del lead y el saludo según su hora, tal como sale por WhatsApp.
A quién le vendes
Estilo del mensaje
Idioma de los leads
Ejemplo armado con las plantillas listas de Kaptia. En tu cuenta editas todo y pruebas dos plantillas a la vez.
Quiero prospectar asíCSClínica SonrisaDentistasNuevo
Saludo según la hora actual
Buenos días, equipo de Clínica Sonrisa 😊 Mi nombre es Ana, de Agencia Norte.
Trabajo con gestión de redes sociales para clínicas dentales y creo que les puede servir.
¿Les puedo mostrar cómo funcionaría para ustedes? Sin compromiso.
3 días después, si no respondeBuenos días, equipo de Clínica Sonrisa. Les escribo nuevamente por si no alcanzaron a ver mi mensaje anterior 😊
Por dentro
Míralo funcionando.
Todo lo que necesitas para prospectar, en una sola pantalla.
Leads en la fila
NegocioRubroCiudad
CSClínica SonrisaDentista TemucoContactar
KMKine MovimientoKinesiología ConcepciónContactar
BNBarbería NavajaBarbería ValparaísoContactar
ELEstudio LimaAbogados TalcaContactar
PHPizzería Horno de BarroRestaurante La SerenaContactar
5 de 342 leads
Lo que nos diferencia
Llama por WhatsApp sin salir del CRM.
Un clic en el lead y la llamada sale desde tu número, en el navegador. Cuando termina, la IA escribe el resumen y los próximos pasos en la ficha.
- Desde tu número, en el computadorCon los audífonos o el micrófono del PC, la señal de la llamada en pantalla y el silencio a un clic.
- Resumen y próximos pasosCon la grabación activada, la IA transcribe, resume y anota en el lead lo que se acordó.
- Historial de cada leadQuién contestó, cuánto duró y qué se habló, en la ficha y en la pantalla de Llamadas.
- Basta con pedírselo a JarvisDi “Jarvis, llama a la Clínica Sonrisa” y la llamada empieza.
Función opcional: la activas en la configuración. La grabación también es opcional, y cuando está activada le avisas a la persona al comienzo de la llamada.
Asistente de voz
Háblale a tu CRM.
Jarvis escucha, responde y lo hace: te cuenta cómo viene el día, trae el siguiente lead, envía el mensaje y llama. Los mensajes solo salen después de tu “sí”.
- “Salta este lead”
- “Abre el chat de la Clínica Sonrisa”
- “Arma una cadencia para dentistas”
- “¿Qué es una cadencia?”
Opcional, en el navegador, con audífonos o el micrófono del computador. Habla español, portugués e inglés.
Toca para escucharJarvis
- Tú
Jarvis, buenos días.
- Jarvis
Buenos días, jefe. Tres leads esperándote, doce seguimientos pendientes y reunión a las tres con la Clínica Sonrisa.
Resumen del día - Tú
Vamos a prospectar.
- Jarvis
Kine Movimiento, kinesiología en Concepción. Tiene WhatsApp y publica todas las semanas. ¿Envío el mensaje?
Siguiente lead de la fila - Tú
Envíalo.
- Jarvis
Enviado.
Mensaje enviado por WhatsApp - Tú
Llama a la Clínica Sonrisa.
- Jarvis
Llamando a la Clínica Sonrisa.
Llamada por WhatsApp
Funciones
Un CRM completo, hecho para prospectar.
Además de la prospección, lo que necesitas para atender, vender y cobrar.
Claude dentro del CRM
El mismo Claude de la app, con tu embudo a mano: investiga leads, escribe, resume y arma lo que le pidas.
Chat de WhatsApp
Todas las conversaciones en el CRM, con audio transcrito, respuesta sugerida y el lead al lado.
Cadencias y campañas
Secuencias de mensajes que se detienen solas cuando el lead responde.
Protección del número
Calentamiento, tope por día y por hora, pausa entre leads y lista de no contactar.
Tareas y reuniones
La agenda del día con seguimientos, quién espera respuesta y reuniones en Google Calendar.
Clientes y reactivación
Quien cerró pasa a ser cliente, y Kaptia te recuerda cuándo volver a hablarle.
Finanzas en varias monedas
Ventas, cuotas, mensualidades y cobranza, en peso, real o dólar.
Contratos con IA
Describe el servicio y Claude escribe el contrato, listo en PDF.
Informe de la semana
Cada lunes, en tu WhatsApp: contactados, respuestas, reuniones y el mejor rubro.
Español, portugués e inglés
La pantalla y los mensajes a los leads en los tres idiomas, con la zona horaria de cada lead.
Prospección por emailNuevo
Conecta tu correo, Claude escribe el primer mensaje en el idioma del lead y la respuesta vuelve al embudo. Para la empresa que no atiende WhatsApp de desconocidos.
Ver cómo funciona
Comparativo
A mano, en un CRM común o en Kaptia.
Lo que cambia en cada parte de la prospección.
A manoPlanilla y WhatsAppCRM comúnEmbudo y tareasKaptiaProspección en automático
Encontrar leadsA manoHoras en Google MapsCRM comúnLos registras uno por unoKaptiaClaude los encuentra y registra con WhatsApp e Instagram
Primer mensajeA manoCopiar, pegar y cambiar el nombreCRM comúnPlantilla lista, envío uno por unoKaptiaSale solo, al ritmo y en el horario justo
Protección del númeroA manoCorre por tu cuentaCRM comúnCorre por tu cuentaKaptiaTopes, calentamiento y pausa entre leads
Cuando el lead respondeA manoLees todo y decidesCRM comúnLees todo y mueves la tarjetaKaptiaLa IA clasifica, sugiere la respuesta y mueve el lead
SeguimientoA manoDepende de tu memoriaCRM comúnUna tarea para que te acuerdesKaptiaAutomático, escrito leyendo la conversación
LlamadaA manoPor el celular, sin registroCRM comúnFuera del CRMKaptiaPor WhatsApp, con resumen en la ficha
Asistente de vozA manoNo tieneCRM comúnNo tieneKaptiaJarvis: tú hablas, él lo hace
Haz las cuentas
¿Cuánto te cuesta prospectar a mano?
Mueve los números de tu día. La cuenta usa 22 días hábiles al mes.
Hoy gastas44 h al mes5,5 días completos de trabajo
Con Kaptia880 contactos al mescon el tope estándar de 40 por día, saliendo solos
Recuperas44 h al mespara conversar con quien respondió
R$ 79,90 al mes son BRL 1,82 por cada hora que recuperas.
Estimación. Responder a quien respondió sigue siendo tuyo, y es la parte que vale la pena.
Precio
Un plan. Todo incluido.
Sin plan básico con funciones escondidas. Entraste, usas todo.
KaptiaTodo incluido
R$49,90el 1.er mes
Después, R$ 79,90 al mes.
7 días de garantía ¿No te gustó? Pídelo dentro de 7 días y te devolvemos el primer pago.
- Prospección automática por tu WhatsApp
- Seguimiento automático, cadencias y campañas
- IA que lee las respuestas y sugiere el siguiente paso
- Embudo, chat, tareas y reuniones
- Finanzas, contratos y clientes
- Español, portugués e inglés
- Llamadas por WhatsApp con resumen de la IA
- Jarvis, el asistente de voz
Pago mensual en reales brasileños. La IA usa tu propia cuenta de Claude.
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Tengo que instalar algo?
No. Kaptia funciona en el navegador, en el computador y en el celular. Conectas tu WhatsApp escaneando un código QR, igual que en WhatsApp Web, sin cambiar de número.
¿Kaptia envía mensajes por su cuenta?
Solo si lo activas. La prospección automática envía al ritmo que elijas, en el horario laboral de los leads y dentro de los límites de la protección del número, y puedes pausarla cuando quieras. Si prefieres, apruebas uno por uno.
¿Mi número corre riesgo?
Toda prospección por WhatsApp tiene algún riesgo, y Kaptia trabaja para reducirlo: tope por día y por hora, calentamiento de número nuevo, pausa entre leads, texto que varía y lista de no contactar. En el primer contacto, solo sale el primer mensaje antes de que el lead responda.
¿De dónde salen los leads?
Claude busca en Google e Instagram los negocios del rubro y la ciudad que pidas, revisa que no estén ya en el CRM y los registra con WhatsApp, Instagram y lo que muestra la ficha de Google. También puedes importar una planilla o traerlos de otro CRM.
¿Necesito tener Claude?
Para buscar leads y para que la IA lea las respuestas y escriba los seguimientos, sí: Kaptia usa tu propia cuenta de Claude, conectada una vez. El chat, el embudo, las plantillas y los envíos funcionan sin él.
¿Sirve para lo que vendo?
Sirve para quien le vende a otros negocios: agencia, desarrollador, consultor, prestador de servicios. Al configurar la cuenta indicas qué vendes, a quién y en qué país están los leads, y la búsqueda, los mensajes y la IA pasan a seguir eso.
¿En qué idiomas funciona?
La pantalla y los mensajes a los leads funcionan en español, portugués e inglés, y el saludo sigue la zona horaria de cada lead.
¿Cómo pago?
Todos los meses: R$ 49,90 el primer mes y R$ 79,90 los siguientes, con todo incluido. El cobro es en reales brasileños.
¿Se puede llamar por WhatsApp?
Sí. Activas las llamadas en la configuración, conectas escaneando un código QR y llamas al lead desde tu número, directo en el navegador. La grabación es opcional: si la activas, la IA transcribe y escribe en la ficha el resumen y los próximos pasos. La voz usa una conexión que no es la oficial de WhatsApp, por eso la función viene desactivada y tú decides si activarla.
¿Se puede prospectar por correo?
Sí. Conectas tu correo (Gmail, Hostinger, Zoho, Yahoo, iCloud y otros) con una contraseña de aplicación, Claude escribe el primer mensaje en el idioma del lead y lo envías desde la ficha, la pantalla de Correo o la conversación. La respuesta aparece en Kaptia y el embudo avanza. Outlook y Hotmail todavía no se pueden conectar.
Tu próxima venta ya está en el mapa.
Crea la cuenta en dos minutos y deja que Kaptia prepare los primeros leads.